■ 兼任担当者の作業時間は合計10時間未満。文書作成を「丸投げ」できたから成功した最短ルート
「取引先からISMS(Information Security Management System:情報セキュリティマネジメントシステム)取得を求められたが、人手が足りない」「開発や営業の手を止めたくない」と悩んでいませんか?
通常6ヶ月〜1年かかると言われるISMS認証を、社員数10名のSaaS企業「A社様(仮称)」はわずか3ヶ月で取得しました。
A社様が選んだのは、「コンサルタントによる指導」ではなく、「規程文書と運用記録の作成代行」でした。その具体的なプロセスを公開します。
A社様が直面していた「3つの壁」
A社様のプロフィール: 従業員10名のBtoB SaaS開発企業(スタートアップ)
- 課題: エンジニアリソース不足、知識不足、3ヶ月という短納期
- 解決策: 「株式会社ISOサポート」による文書作成代行(フルアウトソーシング)
- 成果: 担当者工数「合計10時間未満」で認証取得。大手企業との成約により売上拡大。
壁①:担当者がいない
専任のセキュリティ担当はおらず、CTOと総務担当が兼務するしかない。しかし、プロダクト開発が佳境で時間は割けない。
壁②:知識がない
「JIS Q 27001」の規格要求事項を読んでみたが、専門用語が難解すぎて、自社にどう当てはめればいいか分からない。
壁③:期限が短い
商談の都合上、3ヶ月〜4ヶ月以内には認証取得の見込みを立てる必要があった。
なぜ一般的なコンサルではなく「作成代行」を選んだか
他コンサル会社との比較検討のリアル
| 検討手法 | メリット | デメリット(A社の判断理由) |
| 指導型コンサル | 知識が身につく | 実際の文書作成は自社負担。「勉強する暇がない」ため不採用。 |
| 雛形販売 | コストが安い | 自社業務へのカスタマイズ工数が膨大にかかるため不採用。 |
| SaaS自動生成 | UIが整っている | 入力作業自体は自社負担。本業以外の工数増となるため不採用。 |
| ISOサポート(作成代行) | 丸投げ可能・工数最小 | ヒアリングのみで完成品・運用記録まで作成されるため採用。 |
ISOサポートのISMS認証取得+取得後サポートを選んだ決め手
- 「ヒアリングさえすれば、あとは完成品が出てくる」という点。
- 規程だけでなく、審査で必ずチェックされる「運用記録(内部監査記録や教育記録など)」まで作成代行してくれる安心感。
【実録】3ヶ月間のプロジェクト推移と担当者の稼働
1ヶ月目:現状分析と文書作成(担当者稼働:約3時間)
- やったこと: オンライン会議で現状の業務フロー(入退室、PC管理、アカウント管理など)を口頭で伝えただけ。
- 成果: 2週間後に「自社の実態に即した」マニュアル一式と関連様式が納品された。
- ポイント: 「こうすべき」という理想論ではなく、「現状Slackでこうやっているなら、それをルールにしましょう」という無理のないルール設計をしてもらえた。
2ヶ月目:運用と記録作成(担当者稼働:約2時間)
- やったこと: 従業員への周知(チャットで流すだけ)と、作成代行してもらった教育資料の配布。
- ここが助かった!: 本来なら自分で作らなければならない「内部監査記録」や「マネジメントレビュー議事録」も、ヒアリングをもとに貴社がドラフトを作成。担当者は内容を確認して承認するだけ。
3ヶ月目:審査対応(担当者稼働:審査当日のみ)
- 審査での想定質問集をもらい、予行演習を実施。
- 実際の審査でも、文書が整っているため審査員の印象が良く、大きな指摘事項なしでクリア。
取得後の変化とお客様の声
- ビジネス面: 大手企業との契約が無事完了し、売上が拡大。
- 運用面: 「ガチガチのルール」ではなく「身の丈に合ったルール」にしてもらったため、形骸化せずに運用できている。
- お客様のコメント:
「もし自分たちでゼロから文書を作っていたら、開発が3ヶ月止まっていたと思います。プロに『手を動かしてもらう』ことの費用対効果は抜群でした」
まとめ
- まとめ: スタートアップや中小企業にとって、ISMS取得の最大の敵は「文書作成にかかる工数」です。
- 株式会社ISOサポートでは、貴社の現状をヒアリングするだけで、審査合格レベルの文書をフルオーダーメイドで作成します。
- まずは、あなたの会社で必要な文書がどれくらいあるか、無料診断してみませんか?
Q&A
- Q: 社員数10名のスタートアップでもISMS取得は可能ですか?
- A: はい、可能です。A社様の場合、兼任担当者の実質稼働10時間未満、期間3ヶ月で取得に成功しています。
- Q: 文書作成代行を利用すると、審査で不利になりませんか?
- A: いいえ、不利になりません。
A社様の事例では、実態に即したルール設計を行ったため、審査でも大きな指摘事項なくクリアしています。
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